介護施設のショートステイ担当の方へ
空き確認の電話と、部屋割りの手間を減らします。
ケアマネージャーはパソコンやスマートフォンから空きを確かめて申し込み、施設は部屋割り表を見ながらベッドを決めて確定。確定のお知らせは、ケアマネージャーの携帯電話にショートメッセージで届きます。
デモは架空の施設のデータで、管理者とケアマネージャーの両方の画面を自由に操作できます。

こんなことはありませんか
空き確認の電話が多い
ケアマネージャーから「この日は空いていますか」の電話が続き、そのたびに台帳を開いて確かめている。
部屋割りが手書きや表計算
男女や個室・多床室の条件を見ながら、紙や Excel で部屋割りを組んでいて、重なりの見落としが心配。
確定の連絡に手間がかかる
決まったら折り返しの電話やFAX。担当者が不在でつながらず、何度もかけ直している。
できること
施設の管理者
- 申し込み一覧:申請中・確定・お断りを状態ごとに。開くと、空いていて条件の合うベッドが候補として並びます。
- 部屋割り表:部屋・ベッドごとに、入所から退所までを帯で表示(2〜12週間)。帯を押すと申し込みが開きます。
- 条件の確かめ:期間中に使われているベッドは選べず、多床室での男女の同室や個室・多床室の希望違いは注意を出します。
- 入所中の部屋替え:途中の日から別のベッドへ。期間中ずっと同じベッドが空いていないときは、日ごとに分けて確定できます。
- 電話受付の入力:お電話で受けた申し込みも、同じ一覧で管理できます。
- 使えない期間:修理や点検で使えない部屋・ベッドを登録すると、候補から外れます。
- 月間利用一覧:月ごとの利用日数の一覧を、CSV(Excel)と印刷で。
- 問い合わせ:ケアマネージャーとのやりとりを、申し込みとひも付けて残せます。
ケアマネージャー
- 予約カレンダー:自分の申し込みを月の表で。日付を押すと、その日を入所日にして申し込めます。
- 空きの確認:日程を選ぶと「申し込めます」か「空きのない日があります」がすぐ分かります(空きの数は見せません)。
- 申し込み状況:申請中・確定(お部屋)・お断り(理由)を確かめられ、入所前なら修正や取り消しもできます。
- スマートフォン:外出先からでも、同じ画面で申し込めます。
お知らせ
- ケアマネージャーへ:受付・確定・お断り・日程の変更などを、携帯電話へショートメッセージで(携帯電話でないときはメール)。
- 施設へ:新しい申し込みや問い合わせを、メールとブラウザのプッシュ通知で。
画面




導入の流れ
- 1
お問い合わせ
下のフォームから、施設の規模(部屋・ベッドの数)や今の受付の方法をお知らせください。
- 2
ご説明・お見積もり
画面をご覧いただきながら、使い方と費用をご説明します。
- 3
設置と初期設定
施設名・部屋とベッド・受付の決まりを登録します。お知らせの送り方(ショートメッセージ・メール)も設定します。
- 4
利用開始
ケアマネージャーの皆さまにご案内し、アカウント登録をしていただきます。操作マニュアル(PDF)もお付けします。
料金
買い切り
1施設
198,000円(税込)
施設の追加
98,000円(税込)
2施設目から、1施設につき
ショートメッセージでお知らせを送る場合は、別途、送信サービス(KDDI Message Cast)のご契約と送信料が必要です。メールだけでもお使いいただけます。
よくある質問
ケアマネージャーは、何を用意すればよいですか?
インターネットにつながるパソコンかスマートフォンがあれば使えます。アプリのインストールは要りません。ご自身でアカウントを登録し、施設が承認すると申し込めるようになります。
ケアマネージャーに、ほかの方の予約や空きの数は見えますか?
見えません。ケアマネージャーに見えるのはご自身の申し込みだけで、空きについても「申し込めます」「空きのない日があります」だけを表示します。
電話やFAXでの申し込みも続けられますか?
はい。施設の方が「電話受付入力」から代わりに登録できます。システムからの申し込みと同じ一覧・部屋割り表で管理できます。
個室と多床室、男女の別にも対応していますか?
はい。部屋ごとに個室・多床室、ベッドの数、男性用・女性用を登録できます。多床室のない施設では、画面の言葉も「ベッド」ではなく「部屋」になります。
入所・退所の時刻も管理できますか?
はい。標準の時刻(例:入所 14:00・退所 10:00)を決めておき、申し込みごとに変えられます。決めた時刻は確定のお知らせにも入ります。
使い方の説明書はありますか?
管理者用とケアマネージャー用の操作マニュアル(PDF)があり、画面の下からいつでも開けます。デモでもご覧いただけます。
お問い合わせ
導入のご相談・お見積もり・ご質問など、お気軽にどうぞ。