介護施設のショートステイ担当の方へ

空き確認の電話と、部屋割りの手間を減らします。

ケアマネージャーはパソコンやスマートフォンから空きを確かめて申し込み、施設は部屋割り表を見ながらベッドを決めて確定。確定のお知らせは、ケアマネージャーの携帯電話にショートメッセージで届きます。

デモは架空の施設のデータで、管理者とケアマネージャーの両方の画面を自由に操作できます。

部屋割り表の画面。部屋とベッドごとに、利用者の入所から退所までが帯で表示されている

こんなことはありませんか

空き確認の電話が多い

ケアマネージャーから「この日は空いていますか」の電話が続き、そのたびに台帳を開いて確かめている。

部屋割りが手書きや表計算

男女や個室・多床室の条件を見ながら、紙や Excel で部屋割りを組んでいて、重なりの見落としが心配。

確定の連絡に手間がかかる

決まったら折り返しの電話やFAX。担当者が不在でつながらず、何度もかけ直している。

できること

施設の管理者

  • 申し込み一覧:申請中・確定・お断りを状態ごとに。開くと、空いていて条件の合うベッドが候補として並びます。
  • 部屋割り表:部屋・ベッドごとに、入所から退所までを帯で表示(2〜12週間)。帯を押すと申し込みが開きます。
  • 条件の確かめ:期間中に使われているベッドは選べず、多床室での男女の同室や個室・多床室の希望違いは注意を出します。
  • 入所中の部屋替え:途中の日から別のベッドへ。期間中ずっと同じベッドが空いていないときは、日ごとに分けて確定できます。
  • 電話受付の入力:お電話で受けた申し込みも、同じ一覧で管理できます。
  • 使えない期間:修理や点検で使えない部屋・ベッドを登録すると、候補から外れます。
  • 月間利用一覧:月ごとの利用日数の一覧を、CSV(Excel)と印刷で。
  • 問い合わせ:ケアマネージャーとのやりとりを、申し込みとひも付けて残せます。

ケアマネージャー

  • 予約カレンダー:自分の申し込みを月の表で。日付を押すと、その日を入所日にして申し込めます。
  • 空きの確認:日程を選ぶと「申し込めます」か「空きのない日があります」がすぐ分かります(空きの数は見せません)。
  • 申し込み状況:申請中・確定(お部屋)・お断り(理由)を確かめられ、入所前なら修正や取り消しもできます。
  • スマートフォン:外出先からでも、同じ画面で申し込めます。

お知らせ

  • ケアマネージャーへ:受付・確定・お断り・日程の変更などを、携帯電話へショートメッセージで(携帯電話でないときはメール)。
  • 施設へ:新しい申し込みや問い合わせを、メールとブラウザのプッシュ通知で。

画面

実際の画面をデモで試す

導入の流れ

  1. 1

    お問い合わせ

    下のフォームから、施設の規模(部屋・ベッドの数)や今の受付の方法をお知らせください。

  2. 2

    ご説明・お見積もり

    画面をご覧いただきながら、使い方と費用をご説明します。

  3. 3

    設置と初期設定

    施設名・部屋とベッド・受付の決まりを登録します。お知らせの送り方(ショートメッセージ・メール)も設定します。

  4. 4

    利用開始

    ケアマネージャーの皆さまにご案内し、アカウント登録をしていただきます。操作マニュアル(PDF)もお付けします。

料金

買い切り

1施設

198,000円(税込)

施設の追加

98,000円(税込)

2施設目から、1施設につき

ショートメッセージでお知らせを送る場合は、別途、送信サービス(KDDI Message Cast)のご契約と送信料が必要です。メールだけでもお使いいただけます。

よくある質問

ケアマネージャーは、何を用意すればよいですか?

インターネットにつながるパソコンかスマートフォンがあれば使えます。アプリのインストールは要りません。ご自身でアカウントを登録し、施設が承認すると申し込めるようになります。

ケアマネージャーに、ほかの方の予約や空きの数は見えますか?

見えません。ケアマネージャーに見えるのはご自身の申し込みだけで、空きについても「申し込めます」「空きのない日があります」だけを表示します。

電話やFAXでの申し込みも続けられますか?

はい。施設の方が「電話受付入力」から代わりに登録できます。システムからの申し込みと同じ一覧・部屋割り表で管理できます。

個室と多床室、男女の別にも対応していますか?

はい。部屋ごとに個室・多床室、ベッドの数、男性用・女性用を登録できます。多床室のない施設では、画面の言葉も「ベッド」ではなく「部屋」になります。

入所・退所の時刻も管理できますか?

はい。標準の時刻(例:入所 14:00・退所 10:00)を決めておき、申し込みごとに変えられます。決めた時刻は確定のお知らせにも入ります。

使い方の説明書はありますか?

管理者用とケアマネージャー用の操作マニュアル(PDF)があり、画面の下からいつでも開けます。デモでもご覧いただけます。

お問い合わせ

導入のご相談・お見積もり・ご質問など、お気軽にどうぞ。